Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty:

1. Johdanto

Lifefauna ("me", "meidän" tai "yritys") sitoutuu suojaamaan asiakkaidemme ja verkkosivustomme käyttäjien yksityisyyttä. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, kuinka keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käytät tapahtuma- ja valokuvausalueiden sisustuspalveluitamme tai vierailet verkkosivustollamme lifefauna.world.

Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä kaikessa henkilötietojen käsittelyssä. Käsittelemme henkilötietojasi vain laillisilla perusteilla ja ainoastaan niissä tarkoituksissa, joihin olet antanut suostumuksesi tai jotka ovat tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä

Lifefauna

Espoonlahdenkatu 8, 02320 Espoo, Finland

Puhelin: +358408657344

Sähköposti: feedback@lifefauna.world

3. Kerättävät Henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja tapahtuma- ja valokuvausalueiden sisustuspalveluidemme tarjoamiseksi:

3.1 Yhteystiedot

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Postiosoite

3.2 Tapahtumatiedot

• Tapahtuman tyyppi ja teema
• Tapahtuman päivämäärä ja sijainti
• Erityistoiveet ja vaatimukset valokuvausalueiden ja rekvisiittojen suhteen
• Budjetti ja hintatiedot

3.3 Tekniset Tiedot

• IP-osoite
• Selaintyyppi ja -versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vierailun päivämäärä ja kellonaika
• Vieraillut sivut ja käytetyt toiminnot

4. Henkilötietojen Käyttötarkoitukset

Käytämme keräämiämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tapahtuma- ja valokuvausalueiden sisustuspalveluiden tarjoaminen ja toteuttaminen
• Asiakasviestintä ja yhteydenottoihin vastaaminen
• Tarjousten ja hintatietojen laatiminen
• Räätälöityjen rekvisiittojen suunnittelu ja valmistus
• Sopimusten hallinta ja laskutus
• Asiakaspalvelun parantaminen
• Verkkosivuston toiminnallisuuden ylläpito ja kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Käsittelyn Oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

• Suostumus: Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyihin tarkoituksiin
• Sopimus: Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusneuvottelujen toteuttamiseksi
• Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, kuten liiketoiminnan harjoittaminen ja asiakassuhteiden ylläpito
• Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi

6. Tietojen Jakaminen ja Luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Voimme kuitenkin jakaa tietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat: Luotettavat kumppanimme, jotka auttavat meitä palveluidemme tarjoamisessa (esim. materiaalitoimittajat, kuljetuspalvelut)
• Lakisääteiset velvoitteet: Kun laki, oikeudellinen prosessi tai viranomainen sitä vaatii
• Liiketoimintasiirrot: Yrityskaupan, fuusion tai omaisuuden myynnin yhteydessä

Kaikki kolmannet osapuolet, joille luovutamme tietoja, ovat velvollisia noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja suojaamaan henkilötietojasi asianmukaisesti.

7. Tietojen Säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietojen tyypin mukaan:

• Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja 3 vuotta sen päättymisen jälkeen
• Sopimusasiakirjat: Säilytetään 10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Markkinointisuostumukset: Säilytetään suostumuksen peruuttamiseen asti
• Verkkosivuston käyttötiedot: Säilytetään enintään 24 kuukautta

8. Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Näihin toimiin kuuluvat:

• SSL-salaus verkkosivustollamme
• Turvallinen tietojen säilytys ja varmuuskopiointi
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
• Säännölliset tietoturvakoulutukset henkilöstölle
• Tietoturvapoikkeamien seuranta ja hallinta

Tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoitamme asiasta viipymättä asianomaiselle valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa rekisteröidyille GDPR:n mukaisesti.

9. Rekisteröidyn Oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopiota henkilötiedoistasi
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä edellä mainituilla yhteystiedoilla. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa.

10. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Lisätietoja evästeistä löydät evästekäytännöstämme.

11. Alaikäisten Tietosuoja

Palvelumme on suunnattu aikuisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta. Jos huomaat, että alaikäinen on antanut meille henkilötietoja ilman asianmukaista suostumusta, ota meihin yhteyttä, jotta voimme poistaa tiedot.

12. Muutokset Tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain vastaamaan muuttuvia liiketoimintakäytäntöjämme tai lakisääteisiä vaatimuksia. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme ja päivitämme "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojakäytännön säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla siitä, kuinka suojaamme tietojasi.

13. Valvontaviranomainen

Jos uskot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelin: 029 566 6700

Sähköposti: [email protected]

14. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä tapahtuma- ja valokuvausalueiden sisustuspalveluissamme, ota meihin yhteyttä:

Lifefauna

Espoonlahdenkatu 8, 02320 Espoo, Finland

Puhelin: +358408657344

Sähköposti: feedback@lifefauna.world